個人情報保護方針
株式会社 ヒューマン・メディカル・パートナーズ（以下「当社」という）は、『個人・企業の健康増進の支援するシステムづくり』と通じ、個人情報保護の重要性を認識し、皆さまからお預かりした個人情報を、その人の価値観を尊重するとともに、適性かつ安全に管理し、皆さまとの確かな信頼関係を築き上げてまいります。
当社は、事業運営上必要な個人情報の取扱いに関して、以下の方針を制定します。
また、当社は、本方針に基づき、個人情報保護のための諸規程を定め、全ての役員・正社員・契約社員・パート社員・アルバイト社員（以下「従業者」という）に周知徹底を図り、全ての個人情報についての適切な管理に取組みます。当社従業者は、この目的を果たすため、本方針の実施にあたり、それぞれの役割に応じた責任を負うとともに、本方針を尊重し、遵守します。
１．個人情報の収集、利用、提供および目的外利用の禁止
当社は、個人情報の収集、利用および提供において、所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用を行わないこと、およびそのための措置を講じます。
２．法令および規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護のための諸規程を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。
３．安全対策および是正
当社は、個人情報を安全に管理するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等に対する予防ならびに是正に努めます。
４．苦情および相談への対応
当社は、ご本人からの個人情報の開示・訂正・利用の停止・追加・削除、利用目的の通知、苦情および相談等の申し出に対し、誠実かつ迅速に対応します。
５．継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定、実施、維持し、個人情報保護をより確実なものとするために継続的に改善を行います。
２０１０年４月１日
株式会社 ヒューマン・メディカル・パートナーズ
代表取締役 東海林 元美
個人情報の利用目的
１．お客様に関する個人情報
・従業員マスターの登録、変更、削除業務
・申込受付、健診予約サービス手配等のサービス提供業務
・健診実施状況の管理業務
・本人様からのお問合せ対応等の記録
２．企業から委託を受けた個人情報
・当該委託業務契約の履行
３．株主に対する個人情報
・商法に基づく権利の行使・業務の履行
・法令の基づく株主管理（株主データ作成等）
４．取引先会社の役員・社員等に関する個人情報
・業務上必要な連絡、商談、請求支払業務等
５．取引先会社から委託を受けた個人情報
・当該委託業務契約の履行
６．採用応募者に関する個人情報
・採用選考
・採用後の採用者の個人マスターの作成
７．当社の役員・社員に関する個人情報
・雇用管理
８．上記１～７以外で、当社へのお問合せ、あるいは訪問された方に関する個人情報
・連絡、対応管理、関連資料の送付等
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報を適切に取り扱うために、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を宣言し、個人情報保護に関する規程を策定し、外部環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。安全管理措置の詳細については、以下、個人情報相談窓口よりお問い合わせください。
個人情報(第三者提供記録含む)についての開示請求・苦情・相談
株式会社 ヒューマン・メディカル・パートナーズ
個人情報相談窓口（個人情報保護管理者：常務取締役）
〒458-0924 愛知県名古屋市緑区有松3572
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